| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Samhandling Arkiv (skybasert) |
| Tatt i bruk: |
01.11.2018 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
VSA er Visma sin Noark5 baserte arkivkjerne.
Hos Rennebu kommune er det fagsystem til PPT (Visma Flyt PPT) og Vimsa Samspill som er koblet på denne arkivkjernen. |
| Lisensinnehaver: |
Rennebu kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte i Rennebu kommunes barnehager og skole, helsestasjon, PPT, koordinerende enhet, foresatte, arkivpersonale |
| Systemansvarlig: |
Leder PPT |
| Driftansvarlig: |
Visma Enterprise AS |
| Relasjon til andre system: |
Visma Flyt PPT |
| Leverandør: |
Visma Enterprise AS |
| Merknader: |
ASP-løsning |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Skybasert |
| Produksjonsformat: |
Har kun arkivformat |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Noark-uttrekk |
| Overføring: |
IKA Trøndelag ved avslutning av system eller ved behov for periodisering |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Rennebu kommune tar vare på all dokumentasjon arkivert i systemet, se vedtak om merbevaring og kassasjon. Det tas Noarkuttrekk av arkivkjernen ved periodisering/avslutning. |
| Godkjent av: |
Kommunedirktøren |
| Dato: |
22.03.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Alle |
| Systemtype: |
Elektronisk arkivkjerne |
| Systemplassering: |
Hos leverandør |
| Systemeier: |
Rennebu kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Leder PPT |
| Innhentet databehandleravtale: |
06.04.2018 |
| Formål med behandlingen: |
Migrering og arkiv |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Rollebasert tilgangsstyring |
| Omfang personopplysninger: |
Sensitive og konfidensielle |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
Ingen. Inneholder data for arkivformål |
| Antall brukere: |
7 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
