Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at en virksomhet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav.  Arkiv skal implementeres i organets eksisterende arbeid med internkontroll. 

Arkivverket sin veileder for å etablere internkontroll for arkiv presenterer 7 punkt for å etablere arkivplanen som et verktøy for internkontroll:

1. Kartlegg regelverket: Lenke til reglement 

2. Beskriv organisering og ansvar: Lenke til organisering, ansvar og delegering

3. Fastsett mål: Lenke til mål 

4. Gjennomfør risikovurderinger (se nedenfor)

5. Sørg for kompetanse og ressurser (se nedenfor)

6. Håndter avvik (se nedenfor)

7. Gjennomfør kontroll (se nedenfor)

Internkontrollprosess:

Arkivplanen er under arbeid kontinuerlig.

Ved hvert årsskifte skal arkivplanen arkiveres. Før hver arkivering skal arkivet gjennomføre ROS-analyse av arkivstatus. Dette gjøres sammen med controller og stabssjef.

Vi bruker QM+ til ROS-analyse basert på Arkivverkets "Verktøy for egenvurdering av arkivkvalitet".

ROS-rapporten med tiltaksplan lagres i QM+, og arkiveres også sammen med arkivplanen.

Før arkivering skal arkivplanen godkjennes av kommunedirektør.