Politisk sekretariat for kommunestyret, formannskap og hovedutvalg Rennebu kommune
| NR.
|
TILTAK
|
ANSVARLIG
|
| 1
|
Møtekalender ordnes først på året og oversendes politikerne og kantina.
|
Ordfører, kommunedirektør, kommunalsjef, Servicetorget
|
| 2
|
Reservering av møterom.
|
Servicetorget
|
| 3
|
Sakene til politisk behandling legges frem til politisk behandling fra saksbehandler. Sakene ferdigstilles i forhold til møteplan og innleveringsfrister.
|
Saksbehandler
|
| 4
|
Alle saker til politisk behandling skrives i Elements. Vedleggene som skal være med tilknyttes til saksframlegget elektronisk.
|
Saksbehandler
|
| 5
|
Hvis saker skal til godkjenning er det til nærmeste leder eller kommunedirektør. Godkjennernes navn legges på arbeidsflyt.
|
Saksbehandler, kommunalsjef, kommunedirektør
|
| 6
|
Saker som er godkjent er klar for politisk behandling.
|
Saksbehandler, kommunalsjef, kommunedirektør
|
| 7
|
Forslag til rekkefølge på sakene som er klar for politisk behandling settes opp av ordfører/kommunedirektør, hovedutvalgsleder/kommunalsjef.
|
Ordfører/kommunedirektør Hovedutvalgsleder/kommunalsjef
|
| 8
|
Møteinnkalling og sakliste produseres
|
Servicetorget
|
| 9
|
Møteinnkalling og sakliste legges i møtemappe i Teams for det aktuelle utvalget. Rapport for delegerte vedtak legges i samme møtemappe. Legger til innlegg som beskriver at møtepapirer er lagt ut, som genererer epost.
|
Servicetorget
|
| 10
|
Saker som er unntatt offentlighet legges i samme møtemappe. Disse er passord beskyttet. Passord sendes pr. sms til faste medlemmer av utvalget. Når møtet er avviklet slettes unntatt offentlighetssaken fra møtemappen i Teams.
|
Servicetorget
|
| 11
|
Forfall skal meldes til postmottak@rennebu.kommune.no eller på telefon til Servicetorget. Servicetorget kaller inn varamedlemmer etter politisk valgt rekkefølge.
|
Servicetorget
|
| 12
|
Oversikt over forfall og møtende overleveres utvalgssekretær fra Servicetorget.
|
Servicetorget
|
| 13
|
I møtet Behandling og vedtak skrives og leses opp.
|
Utvalgssekretær
|
| 13
|
Etter møte Møteprotokoll oversendes fra utvalgssekretær Legger inn møtets varighet, forfall og varamedlemmer
|
Servicetorget
|
| 14
|
Protokoll produseres når behandling og vedtak er lagt inn i sakene.
|
Servicetorget
|
| 15
|
Fullstendig protokoll og saksprotokoller på hver sak publiseres på Elements Publikum.
|
Servicetorget
|
| 16
|
Saksbehandlere sender ut melding om politisk vedtak
|
Saksbehandler
|
