Overordnet mål for Os kommune

Arkivordningen skal til enhver tid gjenspeile kommunens oppgaveutførelse og gi et bilde av kommunens oppgavehistorie. Arkivordningen skal bidra til en god og rask saksbehandling i tråd med innbyggernes krav til service og rettssikkerhet.

Formål

Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Os kommune.

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
• Arkivet skal være oversiktlig og arkivmaterialet skal være trygt lagret. Arbeidsrutiner og arkivsystem skal kvalitetssikres.
• Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
• Arkivplanen for Os  kommune er et verktøy som ansatte skal gjøre seg kjent med.
• Arkivplanen gjelder alle virksomheter i Os kommune.
• Arkivplanen skal følge gjeldende lover og forskrifter.