Arkivplanen dokumenterer Åfjord kommune som arkivorganisasjon, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Åfjord kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Åfjord kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens §6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innrette slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid"

Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting der arkivet skal:

• være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
• være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
• på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
• aktivt bidra til at politikere og ansatte kan fungere godt og utøve sine oppgaver på en tilfredsstillende måte. Likebehandling, rettssikkerhet og service skal ivaretas.